Googleカレンダーと連携することで煩わしい日程調整が不要になり、リードがCraftChat上でスムーズにアポの予約をすることができるようになります。
Googleカレンダーと連携する4ステップをご説明いたします。
目次
1.CraftChatとGoogle Calendarを連携する
CraftChatホーム画面の左メニューから「外部サービス連携」に入り、
Google Calendar欄で「連携」をクリックします。
アカウントを選択し、以下の画面から「権限付与の許可」をクリックします。
次の画面で「すべてのカレンダーの予定の表示と編集」「カレンダーを表示」の2つにチェックが入っていることを確認し、「許可」をクリックします。
連携が完了すると以下のように「グループCraftChatはGoogleアカウントと連携済みです」と表示され、連携した個人のカレンダーが表示されます。
2.ボット作成画面の設定から使用するGoogleアカウントを選択する
カレンダーメッセージを作りたいボットを選択し、作成画面を開いてください。
左下の[設定]をクリック →画面上の[カレンダー設定]を開く →「連携済みカレンダー」の欄に使用したいGoogleアカウントが表示されていることを確認し、[カレンダー連携]をクリックします。
3.ボット設定画面からカレンダー詳細を設定する
「カレンダーイベント」の欄から、使用する内容を編集します。
デフォルトで「30分ミーティング」「1時間ミーティング」が作成されます。
「30分ミーティング」をメッセージ内に含めると、ユーザーがスケジュールを選択した際に自動的に30分間のミーティングがGoogleカレンダー内に表示されます。
それぞれのイベントをクリックすると以下の画面が表示され、「タイトル」「説明」が編集できます。編集後は[保存]をクリックしてください。
以上で連携は完了です。
この設定が完了すればメッセージでGoogleカレンダー連携を使った日時選択を作成することが可能になります。
メッセージでの日時選択の作成方法は、プラットフォームによって生成できるメッセージが変わります。
Webボットの場合はカレンダーメッセージの作成はこちらを、
Facebookの場合はこちらをご覧下さい。
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